Dans un monde où tout va toujours plus vite, le temps est une richesse précieuse.
D’autant plus que, contrairement à l’argent, c’est une ressource disponible en quantité limitée.
Savoir optimiser sa journée est un savoir-faire qui peut vous changer la vie et qui est moins compliqué à acquérir qu’on ne le pense.
Découvrez ces 7 habitudes pour gagner du temps que les personnes à succès ont adopté !
Les bonnes habitudes sont le secret des personnes à succès
Quand on s’interroge sur le secret des personnes à succès pour réussir, on pense souvent à la chance, ou à l’argent. Pourtant, ils ne doivent leur réussite ni à l’un, ni à l’autre, mais à une chose qui fait partie de la vie de chacun de nous : les habitudes.
Nous sous-estimons beaucoup trop le pouvoir de nos routines et de ce qu’elles peuvent nous apporter, ou au contraire, la manière dont elles peuvent nous nuire. Pourtant, ce sont bien les actions que nous répétons chaque jour qui façonnent notre quotidien et nous permettent de mener nos projets à bien.
Si vous êtes du genre à courir en permanence après le temps, les 7 routines vertueuses de cet article vous permettront de gagner de précieuses minutes et d’arriver enfin au bout de votre to do list. Reprendre la maîtrise de votre agenda vous permettra de faire avancer vos projets. Vous passerez enfin du stade des rêves jamais réalisés à la réalité tangible et vous pourrez aborder l’avenir avec une sérénité retrouvée.
1- Faites un planning réaliste de vos journées
Faire un planning de ses journées est une habitude pour gagner du temps que tout le monde connaît. Le problème, c’est que la plupart des gens surestiment ce qu’il est possible de faire en 24 heures. Souvenez-vous que vous devez passer au moins 8 heures à dormir, que plus la journée avance, moins vous êtes productif à cause de la fatigue et que vous n’êtes pas un super héros.
La première cause de procrastination est un agenda surchargé dans lequel les priorités sont mal évaluées. Face à une charge de travail impossible à accomplir, le cerveau fait une sorte de blocage pour vous protéger de la surchauffe. Du coup, vous avez du mal à vous concentrer sur quelque chose et vous finissez par tout remettre au lendemain.
Un planning efficace est un planning réaliste. Commencez par séparer ce qui relève de l’urgence de ce qui peut être différé sans problème majeur. Retirez toutes les obligations que vous vous êtes créées, mais que personne ne vous oblige à satisfaire (aller à la fête des voisins, vous épiler, ou encore aller prendre un verre avec cette vague connaissance que vous n’avez pas vraiment envie de revoir).
Limitez-vous à une tâche importante chaque jour, deux, grand maximum. Prévoyez des temps de pause pour décompresser et prenez vos trajets en compte. Vous ne pouvez pas sortir d’un rendez-vous à 14 h et être opérationnel pour une autre action à 14 h 01.
2- Optimisez votre espace de travail
Deuxième habitude intelligente pour gagner du temps : optimiser votre espace de travail. Que ce soit à la maison, ou au bureau, vous devez avoir tout ce qu’il vous faut sous la main immédiatement. Les petits allers-retours pour chercher une fourniture quelconque vous font perdre beaucoup de temps, tout comme le fait de chercher sans cesse des items mal rangés.
Comme dit un adage bien connu : « Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. » Oubliez le mythe du désordre artistique et faites un plan de rangement rationnel, afin de vous souvenir où vos outils de travail doivent être rangés.
Chez vous, demandez aux autres membres du foyer de respecter votre espace et de remettre ce qu’ils vous empruntent à l’endroit exact où ils l’ont trouvé. C’est particulièrement vrai si vous avez de jeunes enfants, car ils ont tendance à semer les objets derrière eux sans se soucier le moins du monde du rangement.
Cela vaut pour l’espace physique, mais aussi pour l’espace virtuel. Faites le ménage dans votre ordinateur et organisez vos dossiers, ainsi que votre boîte mail. Plus les choses seront claires devant vos yeux, plus elles le seront dans votre esprit. Cette routine est une habitude pour gagner du temps, qui vous aidera aussi à réfléchir plus vite.
3- Consacrez des moments dédiés à lecture de vos e-mails
Chaque jour, nous sommes littéralement bombardés d’e-mails. Qu’ils soient personnels, professionnels, ou publicitaires, pas une heure ne se passe sans qu’un nouveau courrier virtuel n’arrive. Si vous les traitez de manière instantanée, vous gaspillez de précieuses minutes.
Vous devez interrompre ce que vous faites. Ouvrir le courriel. Vous concentrer sur la demande de votre interlocuteur, y répondre, puis vous re concentrer sur ce que vous faisiez avant. En agissant ainsi, c’est votre productivité qui s’effondre.
Désactivez toutes les notifications de vos messageries et traitez le courrier virtuel de la même manière que votre courrier physique : en lui accordant des plages dédiées. Choisissez un, ou deux créneaux horaires quotidiens pour traiter l’ensemble de vos courriels professionnels.
Le soir, accordez-vous un autre créneau plus court pour votre messagerie privée. De cette manière, vous ne serez plus déconcentré en permanence. Vous réaliserez aussi que le traitement des messages n’a rien d’urgent, la plupart du temps et que vos interlocuteurs ne s’offusquent pas si vous ne leur répondez pas dans la seconde.
D’ailleurs, d’une manière générale, il est recommandé de désactiver toutes les notifications d’applications pendant vos périodes de travail. Pour une efficacité maximale, vous devez rester focalisé sur une tâche à la fois. Plus facile à dire qu’à faire dans un monde rempli de sollicitations où règne la tyrannie de l’instantané, mais c’est une discipline de vie que vous devez impérativement adopter si vous voulez gagner du temps.
4- Faire une sieste : une habitude intelligente pour gagner du temps
Quand on chercher à aller toujours plus vite, faire une sieste peut sembler être une perte de temps. En réalité, c’est une habitude intelligente pour accroître votre productivité. Souvent au cours de l’après-midi des signes de fatigue commencent à se faire sentir, en particulier si vous vous réveillez de bonne heure. Vous réfléchissez plus lentement, vous êtes moins concentré et votre double expresso ne suffit plus à vous rendre l’énergie qui s’est envolée.
Pour contrer ce phénomène, faire une courte sieste après le déjeuner est un choix judicieux. Isolez-vous dans un endroit calme et mettez-vous dans une position confortable. Pas besoin de dormir très longtemps, 20 à 30 minutes suffisent pour recharger vos batteries et vous permettre d’attaquer la seconde partie de la journée sur les chapeaux de roue. De nombreux pays, notamment en Asie, ont d’ailleurs adopté depuis longtemps cette habitude dans leurs entreprises.
Fini les réunions où vous somnolez sur votre chaise et les litres de café pour vous tenir éveillé. Prendre un peu de repos vous permet de retrouver votre capacité de travail. Cerise sur le gâteau, vous aurez l’impression que la journée passe plus vite, car c’est la fatigue qui donne l’impression que les dernières heures au travail sont interminables. Testez ce conseil durant une semaine et vous remarquerez vite la différence !
5- Simplifiez-vous la vie au maximum
Une erreur fréquente quand on souhaite gagner du temps et être plus productif, c’est de multiplier les outils existants. En effet, qu’il s’agisse de logiciels ou d’outils papiers, les aides à la productivité sont plus nombreuses que jamais. Bullet journal, agenda papier, agenda partagé en ligne, to do list connectée, logiciels d’organisation, il n’est pas rare de voir certaines personnes jongler avec 6 ou 7 outils en pensant que c’est une bonne habitude pour gagner du temps.
En réalité, c’est tout l’inverse. L’efficacité rime toujours avec la simplicité. Chaque fois que vous prenez le temps d’enregistrer votre nouvelle tâche dans un logiciel de to do list, avant de la noter sur votre tableau, sans oublier de l’ajouter à votre agenda papier et d’activer le calendrier synchronisé de votre messagerie, vous perdez un temps précieux.
Limitez-vous à un outil très simple d’utilisation. L’agenda papier est une valeur sure qui a fait ses preuves depuis quelques décennies. De même pour les listes de choses à faire : une feuille et un stylo sont encore la manière la plus efficace d’en rédiger une.
Sous prétexte de vouloir nous aider, les nouvelles technologies nous font souvent perdre de vue l’essentiel. Conservez ces précieuses ressources que sont les minutes de vos journées pour accomplir des tâches réellement utiles. Simplifier votre vie est une habitude pour gagner du temps aussi simple à mettre en pratique qu’efficace.
6- Programmez les tâches importantes quand vous avez le plus d’énergie
Nous en avons parlé plus haut, une journée bien organisée est essentiel pour être productif. Pour optimiser votre planning, vous devez tenir compte de vos pics de productivité autant que faire se peut. Chacun de nous a une période durant laquelle il se sent plus énergique et plus efficace au cours de la journée. Pour certains, c’est le matin au saut du lit. Pour d’autres, ce sera plus le soir. Peu importe où elle se situe, le plus important est de connaître la vôtre.
Une fois ce moment clé cerné, planifiez-y la tâche la plus importante de votre journée, si c’est possible. Je vous concède que c’est plus compliqué si vous êtes du soir, car la plupart de vos obligations professionnelles ont lieu durant la journée. Mais tout n’est pas perdu pour autant.
Si tel est votre cas, il existe plusieurs manières d’exploiter intelligemment cette période où vous êtes plus dynamique. Utilisez-la pour faire avancer un projet personnel. Ou pour accomplir des tâches qui vous aideront à mener à bien votre activité prioritaire du lendemain. L’important pour être productif, c’est de respecter au maximum votre rythme naturel.
7- Adoptez une routine matinale pour gagner du temps
La routine matinale, ou morning routine, est une habitude pour gagner du temps, adoptée par toutes les personnes à succès. De nombreuses célébrités confessent l’importance de ce moment de la journée lorsqu’elles sont amenées à parler de leur réussite. Le principe est très simple : dès le réveil, vous répétez chaque jour une série d’actions identiques qui constituent votre rituel de réveil.
Cette routine peut être très simple, ou élaborée, en fonction de votre personnalité. Cela peut être de vous étirer, d’embrasser votre conjoint, de vous rafraîchir le visage et de boire un verre d’eau. Ou encore de méditer 10 minutes, de faire une séance de sport et de prendre une douche.
L’essentiel est de créer une habitude à laquelle votre cerveau peut se raccrocher. Nous sommes des créatures de rites et nous avons besoin de certitudes. Si le rituel matinal est si efficace, c’est qu’il libère le cerveau du stress de la prise de décision. Chaque jour, il sait à l’avance ce qu’il doit faire.
Du coup, il intègre plus facilement qu’une nouvelle journée débute. Vous vous sentirez éveillé plus tôt et sortir du brouillard de la nuit sera moins pénible. Construisez-vous une morning routine qui vous permet d’optimiser le début de la journée pour débuter du bon pied et sans stress.
Si vous vous appropriez ces 7 habitudes intelligentes pour gagner du temps, vous serez surpris de la quantité de travail supplémentaire que vous parviendrez à fournir. Non seulement vous serez moins stressé et plus productif, mais vous pourrez vous ménager davantage de moments de détente, puisque vous n’accumulerez plus de travail en retard.
Votre niveau de stress va diminuer et faire votre planning deviendra enfin un plaisir. Un mode de vie totalement gagnant qui est à l’origine du succès de toutes les personnes connues. Commencez par mettre en pratique une des routines de cette liste et passez à la suivante lorsqu’elle sera devenue une seconde nature.
Il faut en moyenne 67 jours pour s’approprier une nouvelle façon de faire, vous devez donc être patient. Raison de plus pour commencer dès aujourd’hui et partager cet article avec toutes les personnes de votre entourage qui courent sans cesse après le temps !
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